Workflowadvies & dashboard voor sportscholen

Van dagelijkse chaos
naar een vloer die zichzelf runt

Wij brengen in kaart hoe het er op de vloer van jouw sportschool echt aan toegaat, adviseren wat beter kan, en bouwen een werkdashboard dat je team elke dienst gebruikt. Minder telefoontjes naar het management, meer duidelijkheid voor iedereen die werkt.

30 minuten, vrijblijvend — we kijken meteen mee naar jouw situatie.
wordt
Fitnessvloer bovenKlaar
KleedkamersKlaar
Loopband 4 gemeld bij onderhoudOpen
Lid teruggebeld over proeflesUrgent
Overdracht volgende dienst klaarOK

20+ jaar managementervaring in de fitnessbranche. We kennen de vloer van binnenuit — niet als buitenstaanders met een adviesmodel, maar als mensen die zelf sportscholen hebben gerund.

Vijf signalen dat de kennis in hoofden zit, niet in een systeem

Nieuwe medewerkers vragen "wat moet ik nu doen?" in plaats van dat ze het gewoon zien.
Overdracht tussen diensten gaat mondeling of via WhatsApp — en raakt kwijt.
Storingen aan apparatuur worden gemeld, maar niemand weet of ze zijn doorgegeven.
Het management wordt gebeld voor dingen die het team eigenlijk zelf kan oplossen.
Er is geen totaaloverzicht van wie wat doet — het zit verspreid in hoofden, appjes en losse briefjes.

Drie stappen, één werkend dashboard

Geen dik adviesrapport dat in een la verdwijnt. We eindigen met iets dat je team dagelijks aanraakt.

01

Inventarisatie

We lopen mee op de vloer en spreken medewerkers van elke dienst — fitness, receptie, schoonmaak. Niet alleen wat op papier staat, ook wat mondeling wordt doorgegeven.

02

Advies

Concreet advies over welke processen een vaste plek verdienen, waar kennis onnodig via mensen loopt in plaats van systemen, en wat de snelste winst oplevert.

03

Bouw

Een werkdashboard op maat, in jullie eigen huisstijl — zodat iedere medewerker bij binnenkomst in één oogopslag weet wat er speelt.

Voor het team
  • Altijd duidelijk wat er te doen staat, ook op een nieuwe of drukke dienst.
  • Sneller zelfstandig voor nieuwe collega's — het dashboard legt uit wat een mens anders had moeten vertellen.
  • Niets meer kwijt tussen diensten: overdracht staat vast, niet in een app-geschiedenis.
Voor het management
  • Minder operationele vragen die op je bureau belanden.
  • Overzicht in één scherm: wat is gedaan, wat staat nog open, waar loopt het vast.
  • Minder afhankelijkheid van één of twee ervaren medewerkers die "alles weten".
Moderne, professioneel ingerichte sportschool met cardioapparatuur

Eén startpagina voor de hele dienst

Onderstaand een voorbeeldopzet — de uiteindelijke indeling en onderdelen stemmen we af op wat er in jullie inventarisatie naar boven komt.

Werkdashboard
27Taken vandaag
4Openstaand
96%Afgerond deze week

Schoonmaak

Dagelijkse rondes met afvinklijst en weekcontrole.

Overdracht

Meldingen tussen diensten, urgent gemarkeerd.

Storingen

Meldingen richting de onderhoudspartij, met status.

Rooster

Wie werkt wanneer, in welke rol, per week.

Telefoon

Wie belde, waarvoor, en is er teruggebeld.

+ jullie eigen proces

Elk onderdeel komt uit de inventarisatie — geen kant-en-klaar pakket.

Twee manieren om te starten

De prijs hangt af van het aantal vestigingen, processen en de gewenste mate van maatwerk. We bespreken 'm tijdens het kennismakingsgesprek.

Los pakket

Prijs op aanvraag
Inventarisatie & verbeterrapport
  • Inventarisatie op locatie, alle diensten
  • Concreet verbeterrapport met stappenplan
  • Gesprek met het management over de bevindingen
  • Geen dashboard-bouw — wel de basis om zelf mee verder te gaan

Volledig traject

Prijs op aanvraag
Inventarisatie, advies & werkdashboard
  • Inventarisatie op locatie, alle diensten
  • Advies + stappenplan
  • Bouw van een werkdashboard op maat, in jullie huisstijl
  • Daarna een vaste maandfee voor hosting, onderhoud en support
Na oplevering — maandelijkse fee voor hosting, onderhoud en support
Basis
Op aanvraag
Hosting, updates, e-mailsupport
Plus
Op aanvraag
+ kleine aanpassingen & telefonische support
Groei
Op aanvraag
+ elk kwartaal een nieuw dashboard-onderdeel

Meerdere clubs, één vaste workflow

Heb je meerdere vestigingen en wil je dat schoonmaak, overdracht en storingen overal op dezelfde manier lopen? We ontwerpen één workflow die we vervolgens bij elke club implementeren — met één inrichting, één huisstijl en dezelfde werkwijze voor ieder team.

Inventarisatie en basisopzet zijn grotendeels herbruikbaar tussen vestigingen, dus dat scheelt in tijd én investering per club.

Vraag naar de mogelijkheden

Klaar om te stoppen
met brandjes blussen?

Eén gesprek van 30 minuten. Geen verkooppraatje — we kijken samen naar hoe het er bij jullie nu aan toegaat.